周文成安排道：“会后，张总，你与材料、苗木、财务共同把这个报告文件起草出来给我和赵总审核，我们今天务必要把这份报告文件交给公司审批。”
张云青回答道：“好的。”
周文成又安排徐坤道：“剩下的就是更详细的生产安排了，你看是不是，商务的张总、材料、
苗木、财务他们是不是可以先去打报告文件了。”
徐坤答应道：“可以这样安排，过程确实一些需要他们配合的地方，再让工程师找他们点对点的对接就行。”
周文成又对张云青讲道：“好了，张总，你带着他们三人，马上去你的办公室打这个备用金额度的报告文件。”
张云青按周文成的安排，带着几个人回到了自己的办公室起草报告文件。
张云青的备用金报告主要意思表达了：
南山项目目前处于抢工期间，需要把备用金额度调整为抢工期间的额度。
其中零星材料的备用金额度为二十万元；苗木运费的备用金额度为五十万元。
张云青把起草的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》打印出来后，请材料采购王名、苗木采购于圣杰、项目财务唐英共同查看，经过近半小时的反复修改完善，最终形成四人一致意见的报告文件。
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